St. Anna Zorggroep — met onder meer het Anna Ziekenhuis in Geldrop — staat midden in een complexe ERP-migratie van SAP naar AFAS. Wij voerden een end-to-end architectuurassessment uit om het IT-landschap in samenhang in kaart te brengen en functionele, technische en data-gerelateerde risico's tijdig zichtbaar te maken.
De uitdaging
De bestaande overzichten van het ERP-landschap waren versnipperd en onvolledig gedocumenteerd, met te weinig detail om de migratie en toekomstige koppelingen veilig te kunnen sturen. Door uiteenlopende systemen — van CGM en Intramed tot Cloverleaf, X-care en Planon — was er onvoldoende centraal zicht op applicaties, integraties, datastromen en infrastructuur. Tegelijk moest rekening worden gehouden met compliance-raamwerken als ISO, NEN, WGBO en GDPR.
Onze aanpak
Via een gecombineerde top-down/bottom-up aanpak brachten we het ERP-landschap in kaart op vier architectuurlagen: applicatie, integratie, data en infrastructuur. We gebruikten het Conclusion Architecture Reference Framework (CARF) en een gestructureerde questionnaire om informatie van zowel functionele applicatie-eigenaren als technische specialisten op te halen. Door beide perspectieven continu te valideren ontstond een samenhangend As-Is en To-Be beeld.
Onze ambitie is om nu en in de toekomst een onderhoudbare repository achter te laten voor continue verbeteringen.
Uit het assessmentrapport
Het resultaat
- Samenhangende As-Is en To-Be architectuurplaten van het ERP-landschap
- Identificatie van GAPs, single points of failure en migratierisico's
- Integratie- en rationalisatievoordelen: 3 modules samen in AFAS Profit
- Onderhoudbare repository voor continue verbeteringen na go-live